Uudistuneet johtosäännöt keskustoimikunnan ohjeina

Vapepan johtosäännöt hyväksyttiin 4.9.2009 keskustoimikunnan toimesta. Johtosääntöuudistus on ollut vuosien valmiustelun tulos, jossa jäsenjärjestöt sekä toimikunnat vapaaehtoisineen ovat voineet lausua mielipiteensä muutokseen.

Johtosääntöuudistuksen keskeisiä päämääriä oli yksinkertaistaa organisaatiorakennetta ja päivittää aluejako vastaamaan paremmin yhteiskunnan aluerakennemuutoksen myötä uudistuneita hallintarajoja. Esimerkiksi  vuonna 2010 voimaantullut poliisihallinnon kihlakuntauudistus muutti poliisin toiminta-alueita vastaamaan maakuntarajoja, ja Vapepan aluejako päivitettiin johtosääntöuudistuksen myötä vastaamaan paremmin näitä yhteistyöviranomaisten hallinto- jaaluejakoja.


Kolmiportainen organisaatiorakenne

Vapepan organisaatio rakentuu kolmiportaisesti. Jäsenjärjestöjen keskusjärjestö- tai valtakunnalliset edustajat muodostavat  Vapepan keskustoimikunnan ja työvaliokunnan, jotka yhtteensovittavat jäsenjärjestöjen pelastuspalvelutoimintaa valtakunnallisella tasolla.  Toisen toimijatason muodostavat yhden tai useamman maakunnan toimialueella toimivat maakuntatoimikunnat, jotka kokoavat yhteen järjestöjen maakuntien edustajiston. Pelastuspalvelutoimintaan osallistuvat vapaaehtoiset kuuluvat jäsenjärjestöjen ylläpitämiin toimintaryhmiin ryhmiin, jotka organisoituvat paikallistoimikunniksi. Toimintaryhmät siirtyvät Vapepan hälytysjärjestelmän kautta  Vapepan hälytysryhmiksi.

Suomen Punaisen Ristin piirien valmiuspäälliköt koordinoivat Vapepan toimintaa maakunta- ja paikallistoimikunnissa.  Valtakunnallinen Vapepa-koordinaatio on SPR:n keskustoimistossa Vapepa-koordinaattorilla.